Votre entreprise veut externaliser le nettoyage de ses locaux, mais vous êtes perdus entre toutes les offres ? Ou alors vous souhaitez changer de prestataires, mais vous ne savez pas vers quelle agence de nettoyage vous tourner ? Dr. Ginkgo vous aide à choisir la meilleure société de nettoyage à côté de chez vous grâce à son outil de comparaison en ligne !
Un contrat de nettoyage des locaux d’une entreprise est typiquement un devis qui doit être réalisé sur-mesure. Il est aussi important pour vous de pouvoir localiser ces entreprises de nettoyage. C’est donc une démarche extrêmement chronophage pour votre entreprise de déterminer quelle société répond le mieux à votre cahier des charges et au meilleur prix.
Heureusement, des solutions existent pour vous soulager de ce travail de recherche. En effet, Dr. Ginkgo vous permet de comparer les offres de dizaines d’agences de nettoyage au plus près de chez vous. En renseignant notre formulaire, vous accédez à une simulation de tarifs sur-mesure. Les prix présentés sont définis en fonction des options choisies…
A retenir
Selon un récent sondage IPSOS, 85 % des salariés interrogés estiment que la question de la propreté a un impact positif sur leurs performances.
Ajoutons à cela le fait que des locaux propres donnent aussi une bonne image de l’entreprise et, vous l’aurez compris, il est essentiel de mettre en place un nettoyage professionnel de ses locaux quand on est un chef d’entreprise. Dr. Ginkgo vous explique donc comment externaliser ce travail quotidien et comment faire pour trouver la bonne agence…
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I] Quel intérêt y a-t-il à externaliser le nettoyage de l’entreprise ?
Externaliser le nettoyage de ses locaux est une solution largement partagée par les entreprises, il faut dire que les avantages sont nombreux. Parmi eux : une diminution des coûts et une grande souplesse quant à l’amplitude horaire et au moment de la journée choisi par l’entreprise pour réaliser ce ménage.
Vous réalisez des économies de personnel et de matériel
Evidemment, externaliser le ménage de vos locaux n’est pas gratuit, mais vous ferez pourtant des économies d’argent. En effet, pour le résultat obtenu (produits de qualité et matériel de pointe utilisé), les tarifs restent raisonnables.
Ainsi, vous n’aurez plus à investir dans un recrutement, dans des appareils et des produits ménagers onéreux. En effet, faire appel à des professionnels du nettoyage externe est beaucoup moins coûteux que de payer un salaire mensuel à un agent embauché par vos soins. Et pour cause, vos sous-traitants ne seront payés qu’au nombre d’heures effectuées. Ajoutons à cela que les agences de ménage professionnelles assure une formation continue de leur personnel afin que leur travail soit rapide et efficace.
Vous choisissez le moment qui vous convient le mieux
Autre grand avantage : les offres des services de nettoyage sont parfaitement modulables en fonction de vos besoins. En effet, les prestataires savent s’adapter aux horaires de bureaux et peuvent évidemment effectuer le travail sans que cela ne gêne vos employés.
[panneau title= »Pensons à la qualité de vie des sous-traitants » description= »Pour cela, de plus en plus d’entreprises s’engagent à planifier les prestations de nettoyage en journée afin de participer à une intégration sociale des femmes et des hommes de ménage. » icon= »ampoule 2″]
Autre point positif, de telles agences de nettoyage pourront à la fois s’occuper de votre ménage quotidien ou hebdomadaire et programmer aussi un grand ménage, de façon annuelle par exemple.
II] Comment choisir une agence de nettoyage pour vos locaux professionnels ?
Externaliser le ménage de vos locaux demande un peu de travail en amont. Alors, voici comment vous y prendre…
Faites réaliser plusieurs devis
La règle est simple : chaque fois que vous avez besoin d’un prestataire, il est important de demander plusieurs devis afin de faire jouer la concurrence en matière de prix et de prestations. C’est un travail chronophage, il est donc préférable de faire appel gratuitement à une solution simple comme le comparateur Dr. Ginkgo.
De quoi s’agit-il ? C’est un comparateur qui va vous permettre d’obtenir en quelques minutes des devis de plusieurs agences de nettoyage. La démarche n’est pas compliquée, il vous suffit de remplir notre questionnaire, ce qui nous permettra de les interroger pour vous en direct. Notre moteur de recherche vous proposera alors les offres les plus pertinentes.
Attention, le prix affiché est bien celui que vous allez payer, sans commission, ni frais cachés. Chez Dr. Ginkgo, on ne vous demandera jamais d’argent au titre de ce service d’intermédiation proposé !
Votre prestataire doit répondre aux besoins spécifiques de votre entreprises
Afin que vous soyez totalement satisfait de la prestation fournie, il est essentiel de partir du bon pied avec son agence de nettoyage, c’est pourquoi vous devez formaliser vos besoins dans un cahier des charges. Il constitue un contrat technique du travail à réaliser.
Comment faire ? Vous devez préciser ce que vous attendez de la prestation en termes d’horaires, de prix et de travail à réaliser. Autrement dit, il est essentiel d’exprimer clairement vos besoins afin d’obtenir un devis de nettoyage précis.
Dans ce document, pensez à :
– Découper votre entreprise en zones car tous les locaux n’ont peut-être pas besoin d’être nettoyés de la même façon et à la même fréquence.
– Lister les prestations souhaitées : aération, poussière, poubelles, etc.
– Indiquer aussi la fréquence des prestations. Une fréquence qui peut donc varier d’une pièce à l’autre.
– Déterminer la plage horaire d’intervention.
Enfin, dans le contrat de nettoyage, il est aussi impératif d’y faire figurer une obligation de résultat et un engagement à réaliser des contrôles qualité à la fin de chaque intervention.
Votre prestataire doit être couvert par une assurance professionnelle multirisque
C’est primordial, vous devez vous renseigner sur le fait que l’agence de nettoyage avec laquelle vous allez faire affaire possède bien une assurance professionnelle multirisque, la Responsabilité Civile professionnelle (RCP). Tous ne l’ont pas car c’est une assurance recommandée, mais pas obligatoire pour les entreprises de nettoyage.
En effet, faire intervenir une agence de nettoyage n’est pas sans risque. Par exemple, vos sous-traitants peuvent causer des dégâts matériels (chute de matériel informatique, destruction de marchandise, etc.). De façon plus générale, la RCP d’une entreprise de nettoyage couvre le professionnel des éventuels dommages matériels, mais aussi corporels et immatériels qu’il pourrait causer à ses clients, au cours de son activité, et les conséquences pécuniaires qui en découlent.
Changer d'agence de ménage n'a jamais été aussi simple !
III] Agence de nettoyage : que dit la loi ?
Revenons à présent aux normes en vigueur concernant le ménage en entreprise. Autrement dit, que dit la loi ?
Les normes à respecter en matière de nettoyage professionnel
L’hygiène et la santé des employés est parfaitement définie par le Code du travail. Il s’agit d’une obligation légale de l’employeur, il doit donc mettre en place, sous peine de sanctions, une démarche de prévention des risques professionnels. Sachez ainsi que toutes les entreprises, quelles que soient leur taille et leur métier, se doivent de respecter ces 3 dispositions obligatoires :
– Nettoyer les sols au moins une fois par jour
– Mettre en place un cycle régulier de nettoyage complet des bâtiments
– Nettoyer et désinfecter les toilettes au moins une fois par jour
En cas de non-respect de ces règles, la responsabilité civile, voire même pénale de l’employeur, peut être engagée. Des contrôles sont régulièrement entrepris par 3 acteurs publics : la DGCCRF, la DDCSPP et les services communaux d’hygiène et de santé.
[panneau title= »Qui doit s’en occuper dans l’entreprise ? » description= »En interne, des contrôles doivent aussi être réalisés par des membres de l’entreprise. Dans une TPE ou une PME, cette charge incombe aux délégués du personnel. Dans les sociétés de plus de 50 salariés, c’est le CHSCT qui mandate des experts chargés d’attester des conditions d’hygiène. » icon= »ampoule 2″]
Faut-il désinfecter le matériel informatique ?
Oui, il est important de désinfecter régulièrement le matériel informatique car il est important de garder un environnement sain et sécuritaire et plus encore en période de pandémie de la Covid ou d’épidémie de grippes et de gastroentérites.
Raison supplémentaire de le faire, il arrive fréquemment qu’un certain nombre d’appareils soient destinés à un usage collectif. Une telle utilisation est évidemment propice à la contamination croisée et à la propagation de maladies, même chez les personnes en bonne santé.
Demandez donc à votre agence de nettoyage de systématiquement désinfecter les appareils informatiques, même si cela doit aussi être un réflexe de tous les salariés :
– Lavage régulier des mains
– Désinfection des appareils informatiques avec des lingettes fournies par l’entreprise.
Ce nettoyage des appareils informatiques est aussi important afin que votre matériel reste performant et qu’il continue à fonctionner normalement. A quelle fréquence ? Une fois par semaine pour l’extérieur avec une bombe soufflante ou un chiffon !
Il vous reste à présent à trouver votre agence de nettoyage. Vous pouvez le faire en quelques clics grâce à notre comparateur, Dr. Ginkgo. Pour ce faire, remplissez notre questionnaire. Toutes les questions posées sont identiques à celles demandées par une agence de ménage.
Nous les interrogeons en direct pour vous et ensuite nous vous transmettons les devis qui correspondent le mieux à vos besoins. Ainsi, en moins d’une minute et gratuitement, Dr. Ginkgo vous propose de recevoir les devis de dizaines de fournisseurs !
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