Votre entreprise souhaite pour la première fois faire appel à une société de nettoyage industriel ? Ou votre prestataire actuel ne vous convient pas, mais comme vous ne savez pas vers quel fournisseur vous diriger, vous avez besoin d’étudier toutes les alternatives possibles ? Ou peut-être encore déménagez-vous dans de nouveaux locaux ? Ou bien vous cherchez tout simplement à réduire votre facture de ménage et d’entretien ?
Chiffre à retenir
Une étude clinique a dénombré jusqu’à 500 fois plus de bactéries sur un téléphone de bureau que sur un siège de toilettes !
Les raisons pour changer de fournisseur de solution de propreté et nettoyage industriel sont nombreuses. Avec un comparateur en ligne, vous pouvez faire votre choix parmi toutes les offres du marché et trouver la société de ménage industrielle la plus adaptée à votre entreprise. Grâce à Dr. Ginkgo, changez de fournisseur en quelques clics !
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Pourquoi comparer les fournisseurs de solution de nettoyage industriel ?
Comparer les sociétés de ménage industriel n’offre que des avantages. En faisant jouer la concurrence, vous bénéficiez d’un contrat d’entretien aux meilleurs tarifs, et vous réalisez ainsi des économies sur votre budget de fonctionnement.
En outre, vous pouvez bénéficier de services de qualité tout à fait analogue, voire supérieure. D’autant qu’il est possible de changer de société de nettoyage en toute facilité, et la plupart du temps sans frais supplémentaires, sans délai et sans engagement. La démarche ne prend que quelques minutes grâce à notre comparateur. Grâce à son outil de comparaison en ligne, Dr. Ginkgo vous aide à choisir la meilleure agence de nettoyage.
I] Quel intérêt y a-t-il à externaliser le nettoyage industriel ?
94 % des salariés français pensent que l’hygiène ainsi que la propreté sur leur lieu de travail participent aux bonnes relations (Sondage Ipsos). Si on y ajoute le fait que les employeurs doivent respecter des normes d’hygiène encadrées par le Code de travail, le nettoyage est donc une question essentielle de la vie des entreprises que les dirigeants externalisent très souvent. Dr. Ginkgo vous dit pourquoi et comment s’y prendre pour trouver le bon prestataire…
Les avantages de l’externalisation sont nombreux. En sous-traitant le nettoyage de vos locaux professionnels, vous allez en effet faire des économies et choisir le moment qui vous convient le mieux dans la journée pour le réaliser…
Vous réalisez des économies de personnel et de matériel
L’externalisation va donc vous permettre de faire des économies. En effet, pas besoin d’avoir du personnel dédié à ce travail au sein même de votre entreprise. C’est aussi un gain financier non négligeable en matière de matériel utilisé et de produits ménagers. Vous aurez ainsi accès à du personnel équipé et formé à ces tâches.
Vous aurez également la garantie que le travail a été fait dans les conditions qui ont été fixées par le contrat que vous avez signé avec votre prestataire. Autre plus, la société avec laquelle vous travaillez peut aussi vous proposer des prestations respectant des exigences
environnementales, ce qui peut entrer dans la démarche RSE de votre entreprise.
Vous choisissez le moment qui vous convient le mieux
Mais le plus important des avantages est que vous allez pouvoir choisir le moment qui vous convient le mieux pour réaliser le ménage : pendant la journée ou bien en dehors des heures de bureau. C’est à vous de fixer les horaires en accord avec votre prestataire.
Vous pouvez choisir le moment de la journée mais aussi la fréquence et la durée des interventions. La fréquence des passages fait évidemment partie des informations mentionnées dans le contrat , mais c’est aussi un point qui peut évoluer avec le temps.
Sachez également que vous pouvez établir un planning différent suivant les interventions : par exemple, un passage quotidien pour les poubelles, les bureaux, les sanitaires, et une fréquence moindre pour les vitres ou le shampouinage de la moquette !
Si beaucoup d’entreprises continuent de choisir des horaires en décalé avec leurs employés afin de ne pas les perturber dans leur travail, de plus en plus d’entreprises s’engagent désormais à planifier ces prestations de nettoyage en journée afin de participer à une intégration sociale des femmes et des hommes de ménage.
II] Comment choisir un prestataire de nettoyage pour vos locaux industriels ?
Vous avez décidé d’externaliser le ménage de vos locaux en faisant appel à une société de nettoyage, encore faut-il trouver le bon prestataire ? Voici comment vous y prendre…
Faites réaliser plusieurs devis
Comme à chaque fois que vous faites appel à un prestataire, il est important de faire réaliser plusieurs devis afin de comparer les prix, mais aussi les prestations. C’est un travail bien souvent fastidieux, c’est pourquoi nous vous conseillons de vous tourner vers une solution comme le comparateur Dr. Ginkgo.
En effet, c’est une solution simple et entièrement gratuite qui vous permet d’obtenir en quelques minutes des devis de prestataires. Il vous suffit pour cela de remplir un simple questionnaire qui nous permet de notre côté de les interroger en direct. Notre moteur de recherche va vous proposer les offres les plus pertinentes, et le prix affiché est celui que vous allez payer, sans commission, ni frais cachés. Dr. Ginkgo ne vous demandera jamais d’argent au titre de ce service d’intermédiation proposé.
Changer de société de nettoyage industriel n'a jamais été aussi simple !
Votre prestataire doit répondre à vos besoins spécifiques
Afin que vous soyez satisfait de la prestation, il est essentiel que vous ayez parfaitement formalisé vos besoins. Un travail que vous devez faire en équipe au sein de votre entreprise et qui doit prendre la forme d’un cahier des charges qui donnera lieu ensuite à un contrat de nettoyage.
Le cahier des charges doit impérativement mentionner :
– Les espaces, les surfaces et les matériaux devant être régulièrement nettoyés
– La ou les fréquences des interventions : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle
Ainsi, vous identifierez précisément vos besoins. Vous définirez le champ d’action du prestataire et vous identifierez le volume horaire de travail. Le but étant de maîtriser l’impact budgétaire de la prestation !
De ce travail préparatoire, va découler le contrat de nettoyage. N’oubliez pas d’y faire figurer une obligation de résultat et un engagement de la part de la société de service à réaliser des contrôles qualité à la fin de chaque intervention. Notamment afin d’attester de la bonne conduite des opérations.
Votre prestataire doit être couvert par une assurance professionnelle multirisque
Lorsque vous démarchez les prestataires, pensez également à bien leur demander de vous présenter leur assurance professionnelle multirisque, appelée aussi la Responsabilité Civile professionnelle (RCP).
Sachez en effet que c’est une assurance recommandée, mais pas obligatoire pour les entreprises de nettoyage. Il est donc important de bien vous renseigner car elle vous évitera bien des tracas en cas de litige.
Que couvre cette RCP ? La Responsabilité Civile Professionnelle d’une entreprise de nettoyage couvre le professionnel des éventuels dommages corporels, matériels et immatériels qu’il pourrait causer à ses clients, au cours de son activité, et les conséquences pécuniaires qui en découlent. On le voit, il peut être très problématique de s’en passer !
III] Nettoyage industriel : que dit la loi ?
Apportons enfin quelques précisions sur les normes en vigueur concernant le ménage en entreprise.
Quelles sont les normes à respecter en matière de nettoyage industriel ?
Dans le Code du Travail, en termes d’hygiène, le chef d’entreprise a pour obligation “d’entretenir tous les locaux professionnels dans un état permanent de propreté”. Il est aussi précisé qu’il doit “prévoir des sanitaires correctement équipés et en nombre suffisant”.
Vous le voyez, ce sont des formules vastes, mais qui induisent de mettre en place tous les moyens nécessaires au maintien de bureaux propres. D’ailleurs, en cas d’inspection, si les normes d’hygiène ne sont pas respectées, l’entreprise pourra être sanctionnée.
A retenir
Veillez à ce que votre prestataire ait le label Qualipropre. C’est un label qui certifie que votre prestataire en nettoyage de bureau a les moyens de vous fournir une prestation de qualité, jouit d’une santé financière satisfaisante, mène une politique d’entreprise saine et juste et recrute du personnel formé et compétent.
Important aussi, essayez de vous engager le plus possible dans une démarche environnementale. Pour cela, dirigez-vous vers les entreprises qui ont obtenu l’un de ces deux labels :
– L’Ecolabel, label écologique européen délivré par l’AFNOR
– La norme NF Environnement, son équivalent français
Dans les 2 cas, cela certifie que votre prestataire utilise des produits ménagers respectueux de l’environnement.
Faut-il désinfecter le matériel industriel et les machines ?
Il est effectivement essentiel de désinfecter le matériel industriel et les machines et plus encore en période de pandémie de la Covid, mais aussi en cas d’épidémie de grippes et de gastro-entérites.
Des mesures préventives qui ne peuvent cependant pas remplacer le rôle essentiel joué par chaque salarié à savoir :
– Le lavage régulier des mains
– L’utilisation de gel hydroalcoolique
– Ne pas manger à son poste de travail
– Aérer régulièrement les bureaux pour renouveler l’air
Il ne vous reste donc plus qu’à trouver votre prestataire de ménage. Et cela est possible, en quelques clics, grâce à Dr. Ginkgo.
En effet, il vous suffit de remplir un simple questionnaire. Toutes les questions posées sont identiques à celles demandées par une entreprise de ménage. Nous les interrogeons en direct pour vous et nous vous transmettons les devis qui correspondent le mieux à vos besoins. Ainsi, en moins d’une minute et gratuitement, Dr. Ginkgo vous propose de recevoir les devis de dizaines de fournisseurs !
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