A quel professionnel confier l'aménagement de vos bureaux à Paris ?

Vous recherchez des prestataires spécialisés dans l’aménagement de bureaux à Paris ? Vous voulez mieux organiser vos espaces de bureau, gagner du temps et ne pas vous soucier du suivi du projet ? De nombreuses entreprises ont déjà trouvé la solution en faisant appel à un space planner !

Objectif de ce nouveau métier ? Mettre en place des espaces conviviaux, propices à un travail le plus serein possible en créant de nouveaux points de rencontre et d’échange afin que l’information circule et que les collaborateurs soient le plus enclin possible au travail d’équipe. Un véritable couteau suisse qui vous informera de l’évolution des travaux et vous fixera la date de livraison des locaux.

Comment trouver ce professionnel à Paris ? Faire une demande de devis sur Dr. Ginkgo. En effet, notre comparateur en ligne vous géolocalise et vous aide à trouver un space planner au plus proche de vos locaux professionnels !

Rassurez-vous ce n’est pas une recherche chronophage, c’est même tout le contraire puisqu’il vous suffira en quelques minutes de remplir un seul formulaire. Notre comparateur en ligne Dr. Ginkgo travaillera alors pour vous et vous obtiendrez en quelques clics les devis de nombreuses sociétés de space planning. Chaque devis proposé est établi à partir des informations que vous renseignez dans le formulaire. Des devis personnalisés qui vous donneront une idée précise du coût d’un tel chantier pour votre entreprise !

I] Les trois règles d’or de l’agencement d’espace professionnel

Si vous faites appel à un professionnel pour vous épauler dans l’aménagement des bureaux à Paris, assurez-vous tout d’abord qu’il respecte les 3 règles d’or ci-dessous.

Règle #1 : n’essayez pas de reproduire un modèle existant

Ce premier conseil est sans aucun doute primordial : n’essayez pas de reproduire un modèle existant ! Les cahiers de tendance existent, internet regorge d’exemples de locaux professionnels plus beaux les uns que les autres, mais soyez-en certain aucun ne répondra à vos attentes…

Pourquoi ? Tout d’abord car le travail d’un professionnel, qu’il soit space planner, architecte ou décorateur d’intérieur, est de jouer avec les volumes de vos locaux et non pas ceux de la concurrence !

Ensuite, c’est un aménagement qui doit refléter votre entreprise, son histoire et ses spécificités. Dans ce métier de space planner, il est essentiel de s’adapter aux besoins particuliers. N’oubliez pas non plus de consulter les utilisateurs des lieux…

Règle #2 : favorisez au maximum la lumière naturelle

Votre partenaire durant ces longs mois d’aménagement devra aussi savoir optimiser au mieux les sources de lumière. Un éclairage naturel est un vrai point positif pour le bien-être de vos employés et leur qualité de travail.

Vous l’avez compris, l’idéal est de favoriser au maximum la lumière naturelle. Cassez, déplacez des murs, vos collaborateurs vous remercieront et ce sera des éclairages en moins à installer !

D’ailleurs en ce domaine les astuces ne manquent pas pour donner une impression de clarté à vos bureaux :

– Prévoyez des puits de lumière,
– Remplacez une cloison par une verrière,
– Obstruez le moins possible les fenêtres par des rideaux ou des stores,
– Choisissez une décoration claire,
– Variez les éclairages,
– Ne surchargez pas en mobilier,
– Et jouez avec les miroirs.

Règle #3 : anticipez l’obsolescence de vos équipements

Dernière règle importante et qui peut vous faire gagner de l’argent sur le long terme, sachez anticiper vos futurs besoins et en particulier l’obsolescence de vos équipements !

Lorsque vous faites aménager des bureaux à Paris, il est donc essentiel de ne pas négliger l’apport technologique et les équipements qui vont avec, même si la facture vous semble un peu élevée ! Pourquoi ? Imaginez le coût (bien plus élevé) si vous décidez de faire cette ou ces installation(s) dans un ou deux ans lorsque les travaux seront finis…

A minima, ayez donc en tête le concept de modularité. Prévoyez donc des goulottes suffisamment larges pour pouvoir passer du matériel informatiques nouveaux, choisissez par exemple une décoration modulable facilement si vous devez changer une salle de repos en bureaux pour de nouveaux arrivants, etc…

II] Avantages et bénéfices pour les employés et l’employeur

Aménager ou réaménager des bureaux a un coût certain. Une dépense que l’on a parfois du mal à faire et pourtant, soyez-en certain, les avantages et les bénéfices sont immenses aussi bien pour vous, que pour vos salariés !

La qualité de vie au travail (QVT) est en effet essentielle et elle se mesure désormais très bien : engagement des salariés, culture d’entreprise, équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle, etc. Un changement que l’on observe aussi par la baisse de l’absentéisme ou encore l’augmentation de la compétitivité.

Un récent sondage précisait même que 60% des collaborateurs se sentent plus motivés lorsque l’employeur prend en compte leur bien-être physique et mental au bureau. Même effet bénéfique sur l’absentéisme qui pourrait être réduit de 25% grâce à des démarches QVT comme un meilleur aménagement des bureaux à Paris !

Il faut dire que l’espace de travail est au cœur des interactions, il doit donc être propice à la qualité de vie au travail. C’est pourquoi avec votre space planner, il est important d’avoir une réelle stratégie d’aménagement afin que vos salariés puissent travailler le plus efficacement possible, l’idéal étant de trouver le juste équilibre entre productivité et détente !

Voici quelques conseils pour bien optimiser vos espaces lors du réaménagement de vos locaux professionnels :

– Créez différents espaces (autant d’espaces que de besoin),
– Proposez un cadre de travail agréable (déco, ergonomie, luminosité, etc.)
– Soyez connecté (un salarié connecté est un salarié plus efficace),
– Boostez le bien-être des salariés (fruits au bureau, cours de yoga, etc.)
– Proposez une application interne qui regroupe tous les services (RS, conciergerie, etc.)

III] L’aménagement de bureaux à Paris : les normes à respecter

Déléguer l’aménagement de vos locaux ou bureaux à un professionnel est une sage décision, vous y gagnerez en temps et en argent. Et lorsque vous découvrirez les différentes normes à respecter, le choix d’un space planner, d’un architecte ou d’un bureau d’études ne fera réellement plus débat…

Taille des locaux

La taille des locaux par employé à respecter fait souvent débat, c’est sans aucun doute car le Code du Travail ne fixe aucune surface minimale. Peut-on alors faire ce que l’on veut ? Non car la loi impose de nombreuses exigences de sécurité et d’hygiène. Autrement dit, “l’espace de travail du salarié doit lui permettre de disposer d’une liberté de mouvement en hauteur et en surface suffisante” !

C’est pourquoi l’AFNOR (l’Association Française de NORmalisation) a mis au point la norme NF X 35-102. C’est aujourd’hui le cadre de référence que tout employeur peut utiliser.

Que dit-elle ? Cette norme recommande un espace minimum de travail de 10 m2 par personne (et de 15 m2 si l’espace est bruyant). Elle précise aussi qu’il est préférable de ne pas dépasser 5 personnes ayant un travail homogène avec des objectifs communs.

Au-delà de cet espace de vie individuel, l’AFNOR conseille aussi une largeur minimale de 80 cm pour permettre le passage d’une personne et de 150 cm pour que 2 personnes puissent se croiser !

Eclairage

Pour bien concevoir l’éclairage de vos bureaux, il est important de considérer de nombreux facteurs : apport de lumière du jour, choix des luminaires, implantation des postes de travail, etc. C’est pourquoi, lors de la conception de vos locaux professionnels, il est indispensable de penser globalement l’éclairage de vos pièces avec votre espace planner !

Du point de vue de la loi, sachez qu’elle précise que « les locaux de travail doivent autant que possible disposer d’une lumière naturelle suffisante ». Aucun chiffre donc, mais un certain nombre de normes viennent préciser les choses.

Si on s’en réfère à la norme NF X 35-103 (la plus usitée), elle précise que 120 lux sont nécessaires pour un poste de travail classique (soit une ampoule de 100 Watts installée à deux mètres de hauteur). En revanche cette même norme précise qu’il faut 500 lux en ce qui concerne le travail sur écran !

Sécurité incendie

En matière d’incendie, la réglementation est elle aussi très précise, il faut dire qu’elle vise à assurer la protection de vos collaborateurs. Et puis c’est sans compter sur les assureurs qui préconisent quant à eux des mesures propres destinées à protéger les biens !

Quels sont les grands principes ?

– Évacuer rapidement la totalité des personnes présentes,
– Limiter la propagation de l’incendie à l’intérieur et à l’extérieur des bâtiments,
– Favoriser l’accès et l’intervention des services de secours et de lutte contre l’incendie.

Pour cela, un certain nombre de textes réglementaires imposent des mesures de protection précises. Vous devez obligatoirement installer un dispositif de désenfumage mécanique ou naturel si vos locaux ont une surface au sol de plus de 300 m2. Vous avez également l’obligation d’initier un plan d’évacuation et de bien penser à mettre en place un système d’alarme et des consignes de sécurité, affichées dans les locaux.

A présent, vous souhaitez confier l’aménagement de vos bureaux parisiens à un professionnel qu’il soit space planner, architecte, ou un bureau d’études ? Rien de plus simple et rapide, il vous suffit pour réussir l’agencement de votre open space ou de votre espace de flex office de remplir le formulaire de notre comparateur en ligne, Dr. Ginkgo !

Très rapidement, vous recevrez les devis de différents prestataires parisiens, spécialisés dans l’aménagement de bureaux à Paris. Notre promesse ? Faire le tour du marché en moins d’une minute et en une seule demande. Dr. Ginkgo est en effet capable de vous dire quel devis correspond le mieux à vos besoins… et au moindre coût !