Distributeur de café avec monnayeur : bonne ou mauvaise option ?

Vous hésitez entre une machine à café avec un monnayeur et un système prépayé pour votre entreprise ? Vous êtes sur le point d’installer une machine de ce type dans votre entreprise, mais vous souhaitez étudier différentes alternatives afin d’être certain de faire le bon choix ?

Grâce au comparateur en ligne Dr. Ginkgo, vous trouverez l’équilibre entre votre budget et le système le plus pratique pour vos salariés !

I] Machine à café avec monnayeur

Dans les entreprises, la pause-café est une institution. 92% des salariés soulignent l’importance de la pause-café pour créer du lien social (Etude IFOP). Il est donc normal que les distributeurs de café – et plus généralement de boissons chaudes – prennent de plus en plus place dans les entreprises. Une question se pose alors : quels moyens de paiement choisir ? Distributeur de café avec monnayeur ou système prépayé ? Voici un comparatif des avantages et des inconvénients de chacun des systèmes, ainsi que les formules et les tarifs…

Avantages

Le distributeur de café avec monnayeur est le système de paiement le plus utilisé. Il faut dire que son utilisation est des plus simples : il suffit d’insérer une pièce et de choisir sa boisson. Et si certains monnayeurs n’acceptent que les pièces, de plus en plus de machines à café sont pourvues d’une fente pour les billets. Détaillons les avantages des machines à café munies d’un monnayeur :

– Premier avantage : sa facilité d’utilisation. Avec un peu de monnaie, chacun peut se payer un café ou un thé.

– Son accessibilité pour tous. Que vous soyez salarié de l’entreprise ou simple visiteur, vous avez accès à la machine à café. Si votre entreprise reçoit régulièrement des visiteurs, il semble donc judicieux de l’équiper d’un distributeur avec monnayeur.

– Enfin, dans la grande majorité des cas, les machines à café avec monnayeur rendent la monnaie et ils reconnaissent les fausses pièces.

Inconvénients

Les machines à café munies d’un monnayeur ont aussi quelques inconvénients :

– Le monnayeur oblige vos salariés à disposer de monnaie ce qui n’est pas toujours le cas.

– Attention également au vandalisme puisqu’il contient de la monnaie.

– Ce mode de paiement nécessite enfin une gestion rigoureuse : récupération des pièces, recomptage et dépôt à la banque.

II] Machine à café avec cartes prépayées

Si le monnayeur est le système de paiement le plus répandu, de plus en plus d’entreprises font le choix de la carte prépayée pour l’utilisation de ses machines à café. Ainsi, chaque salarié possède une carte magnétique ou un badge personnel qu’il peut recharger par carte bancaire ou avec de la monnaie dans une borne prévue à cet effet. Ensuite, il suffit de passer la carte ou le badge devant la machine lors de l’achat.

Avantages

Les avantages des machines à café avec cartes prépayées :

– Les tarifs peuvent être fixés au centime près puisque vos collaborateurs n’ont plus besoin d’avoir sur eux de monnaie.

– A l’inverse de la machine à monnayeur, votre entreprise n’aura plus d’argent à gérer.

– La carte ou le badge peut très bien être le même que celui qui sert à vos salariés pour entrer dans l’entreprise, régler leurs achats aux autres distributeurs et même payer la cantine. Avec cette carte, rien ne vous empêche également de permettre le déblocage de la photocopieuse.

– Ce mécanisme permet aussi à l’entreprise d’appliquer une politique de consommation souple en programmant par exemple une gratuité à certaines heures.

– Les cartes prépayées permettent enfin à l’entreprise de payer une partie des consommations selon le même principe que les tickets restaurants.

Inconvénients

Le principal inconvénient des machines à café avec cartes prépayées concerne les entreprises qui reçoivent beaucoup de visiteurs. En effet, vos collaborateurs seront les seuls à pouvoir utiliser la machine à café. C’est pourquoi, dans ce cas, il est conseillé d’installer des machines à café équipées des 2 systèmes. Ainsi, il sera utilisable par vos collaborateurs et par vos visiteurs.

III] S’équiper d’un distributeur de café au bureau : formules et tarifs

Achat ou location ?

Vous avez la possibilité d’acheter, de louer ou de faire un leasing pour installer une machine à café dans votre entreprise. Découvrons ces 3 formules :

L’achat est la formule la plus usitée. En effet, elle permet à votre entreprise de transformer immédiatement votre machine à café en actif à amortir. Reste à trouver la bonne solution pour la financer. Vous pouvez faire un crédit, la financer par le produit des ventes ou encore passer par le système du leasing.

Le leasing, justement, parlons-en. De quoi s’agit-il ? Acheter en leasing signifie que votre entreprise ne paiera pas son distributeur au comptant, mais qu’elle va s’acquitter chaque mois d’un loyer. A la fin du bail (2 ans en général), vous disposerez d’une option d’achat. A vous de choisir de devenir propriétaire de cette machine ou de lancer un nouveau leasing pour avoir du matériel neuf.

Autre possibilité, la location. C’est une formule qui a le double avantage de la simplicité et de l’accessibilité car les loyers mensuels sont modestes et comprennent souvent l’entretien et la maintenance de la machine.

[panneau title= »Bon à savoir » description= »Sachez qu’il est aussi possible de trouver des machines à café avec monnayeur ou avec cartes prépayées d’occasion. » icon= »ampoule »]

Tarifs

Voici une fourchette de prix pour l’installation d’une machine à café:

A l’achat, une machine à café (boissons chaudes) coûte de 2 000€ à 6 000€. Comptez de 100€ à 200€ par mois à la location (même chose pour le leasing). Il vous faudra évidemment ajouter le prix des boissons chaudes qui sont généralement comprises entre 0,30€ et 0,50€ la boisson.

Enfin, si votre entreprise compte beaucoup d’employés, vous pouvez aussi demander au prestataire le dépôt gratuit de la machine car il aura l’assurance de faire des ventes. Attention, cette formule ne vous coûtera rien, mais ne vous rapportera rien non plus !

Trouver un fournisseur

Sachez qu’il existe plus de 1 500 fournisseurs de distributeurs automatiques. Pas facile donc de s’y retrouver ! Vous pouvez évidemment vous adresser directement à eux, mais le plus simple est encore de demander une série de devis.

Alors, si vous souhaitez installer ou changer votre machine à café avec monnayeur ou cartes prépayées, faites confiance à Dr. Ginkgo pour comparer et dénicher le meilleur prestataire. En moins d’une minute et en une seule demande, vous recevrez les devis de dizaines de fournisseurs. C’est le meilleur moyen pour gagner du temps et faire des économies !

En outre, sur Dr. Ginkgo, vous bénéficiez du retour d’expérience de centaines d’utilisateurs qui utilisent chaque semaine nos services de comparaison ! Choisissez votre futur fournisseur en connaissance de causes, et bénéficiez des avis vérifiés de notre communauté d’utilisateurs !

Pourquoi est-il très utile de comparer les prestataires de machine à café ?

Comparer les prestataires est aussi intéressant si vous arrivez en fin de contrat et que vous hésitez fortement à le renouveler car il ne vous convient plus totalement. Sachez aussi que faire jouer la concurrence vous permettra sans aucun doute de faire baisser le prix du service et, en plus, d’améliorer les termes de votre nouveau contrat.

Une démarche que vous pouvez réaliser gratuitement et en quelques minutes grâce à notre comparateur de devis en ligne. Une solution qui vous permettra de trouver la meilleure offre en fonction de vos besoins. Dr. Ginkgo est la bonne démarche pour améliorer le service que vous souhaitez offrir à vos salariés…